フォーム印刷の一種ですが、読み取り機械で読み取ることが前提となっているため用紙が読み取りしやすい専用のOCR用紙を使っている場合が多い。（読み取りをしなければいけないため表面加工のない用紙　読み取り機械の仕様によって様々）
現在は読み取り機械の精度が上がったため通常の用紙でも読み取ることができますが、エラー頻度が少ないことや、偽造防止のため専用の用紙を使っている場合が多いようです。
読み取り精度を上げるため特殊なインクを使用していたり、逆さまに用紙をセッティングしないようにコーナーカットが入っている場合があります。官公庁の納付書等、縦サイズがかなり長い、ミシンが変則的に入っているものなどがあります。
納付書、マークカード等読み取り専用の伝票　単票、連帳があります